رزومه مسئول واحد روابط عمومی

مهندس شکیلا محمدنژاد

سال تولد: 1380

سوابق تحصیلی: کارشناس بهداشت حرفه ای.

سوابق کاری:
1. سال  1403 تا 1404 کارشناس بهداشت حرفه‌ای مراکز روستایی.
2. سال 1405 مسئول واحد روابط عمومی.



شرح وظایف واحد روابط عمومی

فعالیت اول روابط عمومی : مدیریت رسانه و اطلاع رسانی

  • تعیین پاسخگو به رسانه در مباحث و موضوعات تخصصی و برنامه‌های جاری سازمان.
  • انعکاس فعالیت‌ها، برنامه‌ها و طرح‌های سازمان به مردم، دولت، نهادها و سازمان‌های داخل و خارج از کشور.
  • تهیه و تدوین بیانیه‌ها، اطلاعیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های سازمان.
  • ترتیب نشر و انعکاس آن در رسانه‌های گروهی.
  • انتشار نشریه ادواری داخلی در چارچوب قوانین مصوب.
  • انتشار نشریه ادواری و غیرادواری برای عمومی مخاطبان.
  • تهیه عکس، اسلاید، فیلم، تیزر، گزارش، گزارش آگهی نوارهای صوتی و دیگر فعالیت‌های سمعی و بصری و نوشتاری و رایانه‌ای از فعالیت‌های سازمان و آرشیو آن‌ها و انعکاس و پخش آن‌ها از طریق رسانه‌های گروهی.
  • انتشار عملکرد سازمان و واحدهای زیرمجموعه آن در چارچوب قوانین مصوب.
  • طراحی و اجرای فعالیت‌های ارتباطی و تبلیغی کلان سازمان.
  • پیگیری انجام به موقع وعده‌های مسئولین سازمان به منظور انعکاس نتایج حاصل.
  • فرصت سازی رسانه‌ای و تولید خبر به منظور مستمر نگه داشتن ارتباط بین سازمان و رسانه‌ها.
  • تهیه سرفصل موضوعی و یا متن کامل سخنرانی مسئولین سازمان در همایش‌ها، برنامه‌های سازمان و یا مصاحبه‌ها و اجلاس‌های خبری.
  • دریافت روزنامه‌های رسمی و محلی از طریق اینترنت و بررسی آن‌ها.
  • انعکاس راهکار حل مشکلات واحد مربوط(مردمی، کارکنان، مسئولان و …) به مدیریت روابط عمومی مجموعه یا مقام ارشد سازمان.
  • انجام نظرسنجی و انعکاس نتایج.
  • ایجاد کانال ارتباطی مردمی با سازمان و اخذ نظرات ایشان در جهت اصلاح و بهبود امور.
  • بررسی مطالب طرح شده در رسانه های گروهی و مجامع عمومی در ارتباط با فعالیت های مستقیم و غیرمستقیم سازمان و مجوعه های وابسته به منظور اطلاع رسانی، انعکاس و پاسخگویی در صورت لزوم.
  • تدارک تمهیدات و اقدامات لازم برای راهنمایی ارباب رجوع و تسهیل دسترسی به مجموعه‌ها و مدیران سازمان.
  • تهیه و تنظیم اطلاعات پایه یی از سازمان برای ارائه به مراجعان و میهمانان سازمان.
  • انتشار عملکرد سازمان در قالب‌های مناسب برای عرضه در نمایشگاه و هم اندیشی‌ها و ارسال به مطبوعات، هنرمندان، مسئولان، نخبه‌گان جامعه، نمایندگان مجلس شورای اسلامی و سایر اندیشمندان جامعه.
  • تدوین برنامه ادواری مصاحبه‌های مسئولان با مطبوعات و برگزاری نشست خبری متناسب با اولویت‌های سازمانی در زمینه اطلاع رسانی و نیازهای افکار عمومی.
  • تهیه و تنظیم مقاله‌ها، اخبار و گزارش‌های مورد نیاز نشریات با هدف اطلاع رسانی و فرهنگ سازی.
  • برقراری ارتباط مستمر و قوی با صدا و سیما به عنوان رسانه عمومی و استفاده از کلیه فضاهای رسانه‌ای جهت آموزش، فرهنگ سازی و اطلاع رسانی.
  • برقراری ارتباط با خبرنگاران، برگزاری جلسات توجیهی و آشناسازی آن‌ها با خدمات حوزه درمان و زیرمجموعه‌ها.
  • تهیه و انتشار اخبار غیر حوادث و خبرساز در کمتر از ۱۲ ساعت.
  • تهیه و انتشار اخبار حوادث ویژه و خبرساز در کمتر از ۶ ساعت.
  • برگزار نشست خبری به صورت فصلی.
  • ایجاد ارتباط احسن با مطبوعات، رادیو، تلویزیون و خبرگزاری‌ها و بهره برداری بهینه از آن‌ها برای اطلاع رسانی به مردم
    ارسال اخبار برای مدیریت روابط عمومی اصلی سازمان ( در صورت زیرمجموعه بودن روابط عمومی).
  • برگزاری سفرهای مطبوعاتی و اعزام خبرنگاران برای بازدید از طرح‌های شاخص و مهم سازمان.
  • پیگیری اخبار کذب و غلط منتشر شده در رسانه‌ها و دادن جوابیه در کمتر از ۲۴ ساعت.
  • تهیه و ارسال زیرنویس و پیام‌های مرتبط با خدمات سازمان به مطبوعات و صدا و سیما.
  • ایجاد و یا پشتیبانی وب سایت سازمان و به روزرسانی مطالب آن.
  • ایجاد ارتباط با روابط عمومی سازمان‌های وابسته به منظور تبادل اخبار و اطلاعات و بررسی نشریات، کتب و مقالات و اجرای برنامه‌های تبلیغاتی مشترک از طرف آن‌ها به منظور انجام هماهنگی‌های لازم.
  • بررسی و استخراج مطالب و تهیه و متون لازم از بولتن‌های منتشره توسط روابط عمومی‌های زیرمجموعه سازمان و ارگان‌ها در رابطه با موضوعات مورد فعالیت سازمان.
  • اجرای طرح‌های لازم به منظور تنظیم گزارش‌ها و اطلاعیه‌های مختلف جهت آگاهی افکار عمومی از پیشرفت‌های علم در حوزه فعالیت‌های سازمان.
  • ایجاد شبکه الکترونیکی ارتباطی، کانال‌های خبری و اطلاع رسانی و سایر ابزارهای ارتباطی بین واحدهای زیرمجموعه سازمان و مدیریت ستادی روابط عمومی سازمان و سایر دستگاه‌های وابسته جهت تسریع در انعکاس خبرها و فعالیت‌ها.
  • مدیریت اخبار و اطلاع رسانی‌های مرتبط با فعالیت‌های سازمان در فضای مجازی.
  • رصد اخبار منتشر شده در فضای مجازی و مدیریت اطلاعات منتشر شده در رسانه‌های مجازی.


سامانه های دانشگاه